| Elektronické skartační řízení | |
Obsah kurzu:
- zásadní je okamžiky životního cyklu dokumentů (vyřízení/uzavření, předání do spisovny)
- konverze, převedení dokumentu a změna datového formátu dokumentu
- kontrolní (kontroly metadat + formátů + opravy),
- co s dříve uloženými dokumenty ve spisovně,
- příprava dokumentů pro skartační řízení,
- e-skartace předání SIP,
- e-skartace výběr dokumentů,
- e-skartace přejímka dokumentů,
- e-skartace skartační protokol.
|
| GDPR při správě dokumentů a elektronické skartační řízení | |
Cílem kurzu je seznámení s GDPR a dopady na legislativu ČR.
Osnova:
-
Úvod do problematiky GDPR a dopady na legislativu ČR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)
-
Nástroje ochrany osobních údajů v obecném nařízení
-
Vliv GDPR na výkon spisové služby veřejnoprávních původců
-
zásadní je okamžiky životního cyklu dokumentů pohledem GDPR
-
kontroly metadat + formátů a opravy chyb,
-
příprava dokumentů pro skartační řízení,
-
průběh e-skartace (předání SIP, výběr dokumentů, přejímka dokumentů, skartační protokol)
-
Diskuse
|
| Jak na skartační řízení v elektronické spisové službě | |
Nevíte co s vyřízenými dokumenty? Nevíte jak vytvořit balík? Co je spisovna? Jak správně postupovat při skartačním řízení v el. spisové službě? Pak toto školení je určeno pro Vás.
Osnova
- Metodika práce s balíky, metodika práce se Spisovnou (předarchivní a archivní péče).
- Co s dokumentem po jeho vyřízení.
- Vytvoření balíků, předání balíků do spisovny
- Převzetí balíků a uložení do spisovny
- Příprava skartačního řízení
- Tvorba skartačního návrhu, tisk skartačního protokolu
- Bude čas i na Vaše zvídavé dotazy
|
| Metodika a legislativa spisové služby | |
Obsah kurzu:
- Legislativní rámec v spisové služby, oblasti elektronického podpisu
- Změny Národního standardu
- Povinnosti původce (autenticita, dostupnost, čitelnost)
- Příjem dokumentů
- Označování dokumentů
- Převedení dokumentu a změna datového formátu
- Evidence dokumentů
- Tvorba spisu
- Oběh dokumentu a
- Vyhotovování dokumentů
- Vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů
- Ukládání dokumentů
- Vyřazování (skartační řízení, elektronické skartační řízení, Národní digitální archiv)
- Spisová rozluka
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- Řízení a kontrola procesů spisové služby
Kurz určen pro:
- metodiky spisové služby
- vedoucí pracovníky a referenty
- pracovníky kontroly a auditu
|
| Národní standard spisové služby | |
Cílem kurzu je seznámit detailně účastníky s plánovanými novinkami Národního standardu na výkon spisové služby, na elektronický systém spisové služby a také na agendové informační systémy.
Účastníci se seznámí s důvody změn, rozsahu a dopadech těchto změn na procesy správy dokumentů vykonávaných v elektronických systémech spisové služby a agendových informačních systémech. Závěrem získají účastníci kurzu informace o plánech úprav NSESS v dalších letech a možnosti ovlivnit další vývoj standardu.
Určeno pro zástupce krajů, měst, obcí a PO.
Ministerstvo vnitra vydalo ve svém věstníku novou verzi Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS). Nové znění standardu bylo upraveno na základě praktických zkušeností původců i dodavatelů ESSL, v rámci novely proběhla revize celého textu standardu a jeho uvedení do souladu se spisovou vyhláškou a další relevantní legislativou. Kompletní text včetně příloh je dostupný na stránkách ministerstva (http://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx).
Osnova:
- Procesy správy dokumentů pohledem zákona, vyhlášky národního standardu
- Historický exkurs vývojem NSESS
- Důvody změny, vysvětlení a jejich dopady na elektronické systémy spisových služeb
- Přílohy standardu, výčet a význam
- Očekávaný vývoj v dalších letech
- Aktivní jsou schopni ovlivnit vývoj
- Diskuze v průběhu celého školení
|
| Novinky legislativy a metodika spisové služby | |
Na semináři získáte ucelený přehled o metodice výkonu spisové služby se zdůrazněním aktuálních a plánovaných změn předpisů upravujících výkon spisové služby veřejnoprávních původců ČR. V průběhu semináře bude prostor pro diskusi a Vaše otázky.
Seminářem bude provázet Ing. Stanislav Fiala, dlouholetý člen IPSD, certifikovaný lektor spisové služby, metodik a konsultant spisové služby s více než 20 lety
praktických zkušeností v oboru správy dokumentů.
Obsah:
- Změny a novinky ovlivňující výkon spisové služby
- Aktuální legislativa spisové služby
- Metodika výkonu spisové služby
- Diskuze
|
| Revize spisového řádu | |
Cílem kurzu je seznámit účastníky s procesním přístupem ke spisovému řádu a spisové službě. Účastníci získají detailní informace o pravidlech spisové služby a metodice vycházející ze zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, vyhlášky 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu. Účastníci se seznámí s častými nesrovnalostmi a chybami z realizovaných kontrol archivů. Účastníci kurzu získají povědomí o schématickém znázornění procesů správy dokumentu. Absolvováním kurzu získají účastníci teoretické zkušenosti s procesem revize spisového řádu organizace.
Obsah kurzu:
- Povinnosti původce
- Preambule spisového řádu
- Příjem dokumentů
- Označování dokumentů
- Převedení dokumentu a změna datového formátu
- Evidence dokumentů
- Tvorba spisu
- Oběh dokumentu a vyhotovování dokumentů
- Vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů
- Ukládání dokumentů, vyřazování
- Spisová rozluka
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- Řízení a kontrola procesů spisové služby
- Časté nesrovnalosti a chyby z kontrol archivů
- Zajímavé zdroje a odkazy
Kurz určen pro:
- metodiky spisové služby
- pracovníky odpovědné za interní normativy organizace
- pracovníky kontroly a auditu
|
| Spisová služba pro pokročilé | |
Osnova
- Zopakování základních znalostí programu (podání, evidence vlastního a cizího dokumentu, tvorba spisu)
- Odesílání zásilek přes poštu a datovou schránku, práce s datovou schránkou
- Princip návratu dodejek
- Vyřízení dokumentu a spisu (vyřizující dokument)
- Evidence kartotéky externích subjektů
- Konverze do PDF a el. podpis při odesílání datové zprávy
- Datové zprávy, doručenky DZ
- Certifikáty, aktualizace certifikačních autorit
- Grafický elektronický podpis
- Evidence e-mailů v SSD
- Nastavení aplikace, přizpůsobení obrazovky
- Diskuse, dotazy
|
