Kontroly stále odhalují neplatně zveřejněné smlouvy. Chybí přílohy, metadata, chybuje se v použití formátu.
Přinášíme přehled nejčastějších v praxi zjišťovaných závad a jejich následků při zveřejňování smluv v registru. Chybějící dodatky smluv a přílohy, neuvedená hodnota smlouvy, nedostatečná specifikace předmětu smlouvy, nevhodný formát či „křivé skeny papíru“ patří k nejčastějším pochybením. Využijte praktická doporučení od jednoho z předních odborníků a vyhněte se zbytečným problémům s obtížnou nápravou neplatných smluv.
Povinné zveřejňování smluv je spojeno s řadou otázek, namátkou: Jak do metadat napsat předmět smlouvy, aby platila? Jak působí nově přijímaný dodatek smlouvy na zveřejnění dříve přijaté smlouvy? Kdy nelze určit hodnotu smlouvy a jak je to rizikové do metadat nic nenapsat? Které dotační smlouvy se musí zveřejnit? Kdy se převod majetku na příspěvkovou organizaci musí v registru objevit a kdy ne?
Objasníme vám, jaký je použitelný formát smlouvy, zda je nejlepší docx nebo která forma pdf je v souladu se zákonem. Vyložíme důsledek ukončení zákonné výjimky pro textový formát k 1. lednu 2024 a též aktuální úvahy o novelizaci. Poradíme také, jak postupovat v případě rozsáhlých technických příloh a při opravě chybného zveřejnění.